1    Geltungsbereich Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für APPAGIC und alle Tools, welche über APPAGIC verwaltet werden (helfereinsatz.ch, evagic.com…). Es gilt das Schweizer Datenschutzrecht (DSG). Auf allenfalls darüber hinaus anwendbares Recht aus der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird spezifisch hingewiesen.

2    Bearbeitung personenbezogener Daten; Art, Zweck und deren Verwendung

2.1    Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Webseiten (https://www.appagic.com, https://www.evagic.com, https://www.helfereinsatz.ch… etc.) werden Informationen in Logfiles auf unserem Server temporär gespeichert. Dies sind Informationen, welche der Browser Deines Endgeräts automatisch versendet. Namentlich:

• IP-Adresse des kontaktierenden Geräts
• Datum und Zeit
• URL der aufgerufenen Seite
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Referrer-URL
• Browser und weitere Geräteinformationen

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verbindungsaufbau der Website
• Nutzung unserer Website
• Systemsicherheit und -stabilität
• Statistische Auswertung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus Gründen der IT-Sicherheit, statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Deine Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.
Du hast nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO Deine Einwilligung zur beschriebenen Datenbearbeitung gegeben.

2.2    EVAGIC: Anmeldung an einem Event

Wenn Du dich bei evagic.com an einem Event anmeldest, werden die von Dir eingegebenen Daten gespeichert. Welche Daten für die Anmeldung an einen Event gespeichert werden, kann die Organisation, die den Event veranstaltet, selber festlegen. Deine Daten werden von der Organisation, die den Event veranstaltet, mit dem Zweck bearbeitet, den Event zu organisieren.
Wenn der betreffende Event zu Eventserien gehört, haben auch die Organisationen, die die Eventserie veranstalten, Zugriff auf Deine Anmelde-Daten. Für die Veranstaltung des Events kann es nützlich oder notwendig sein, dass dich die veranstaltenden Organisationen via E-Mail kontaktieren. Mit der Anmeldung an den Event willigst du ein, solche Informationen zu erhalten.
Du hast die Möglichkeit, zu entscheiden, ob die veranstaltenden Organisationen dir Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen zustellen dürfen. Wenn du dies bejahst, können diese Organisationen dir zukünftig Mails mit Informationen zustellen. Du kannst diese Zustimmung jederzeit in deinem User-Profil zurückziehen oder neu erteilen.
In deinem User-Profil hast du Zugriff auf sämtliche Veranstaltungen, bei denen du dich angemeldet hast. Dieser Zugriff erfolgt über einen Passwortlink, der an deine E-Mail-Adresse zugestellt wird. Dieser Link wird dir zugestellt, wenn du dich für einen Event anmeldest, oder wenn Du diesen Zugangslink explizit anforderst. Ebenfalls ist dieser Zugangslink im PDF als QR Code hinterlegt. Behandle sämtliche Versionen des Zugangslinks vertraulich.

2.3    HELFEREINSATZ: Helfer:in

Wenn Du Dich als Helfer:in einer Organisation zur Verfügung stellst, speichern wir Deine Daten (Name, Vorname, E-Mail, evtl. Telefon, evtl. Geburtsdatum, evtl. Geschlecht, evtl. T-Shirt Grösse, evtl. andere Informationen) mit dem Ziel, dass Du möglichst optimal als Helfer:in eingesetzt werden kannst. Mit deiner Anmeldung als Helfer:in willigst du ein, dass die Organisation diese Informationen verarbeitet und dich allenfalls via E-Mail und Telefon kontaktiert. Die Organisation kann diverse Auswertungen erstellen, die die Anzahl und Art deiner Einsätze betreffen.
Sobald du als Helfer:in registriert bist, kannst du dich mit deiner E-Mail Adresse einloggen. Kennt jemand deine E-Mail Adresse, könnte er sich für dich einloggen. Er könnte damit Ort und Zeit deiner Helfereinsätze erfahren. Zugriff auf deine Telefonnummer oder deine anderen Daten hat er aber nicht.

2.4    APPAGIC: Benutzer

Organisationen, welche die Tools von APPAGIC nutzen, können Benutzer bestimmen, welche auf bestimmte Administrationsfunktionen Zugriff haben. Damit der Benutzer richtig erkannt wird, speichern wir Vor- und Nachname aller Benutzer. Als Identifikation wird deine E-Mail-Adresse verwendet. Damit du von anderen Benutzern kontaktiert werden kannst, kann deine Telefonnummer im System hinterlegt werden. Um dich leichter zu identifizieren, ist es möglich, dass ein Profilbild hochgeladen wird.
Um nachvollziehen zu können, weshalb Daten gelöscht oder geändert wurden, erstellen wir von bestimmten Aktionen ein Log. Dieses speichert, welcher Benutzer welche Aktion vorgenommen hat. So können wir dir beispielsweise sagen, wer bestimmte Inhalte zuletzt bearbeitet hat.
Als Nutzer von unseren Apps erlauben wir uns, dich in unregelmässigen Abständen über Updates und Neuigkeiten zu informieren. Du kannst dich von diesen Informationen jederzeit abmelden. Dabei verzichtest du aber explizit darauf, dass du über für dich relevante Informationen zu unserem Angebot informiert wirst.

3    Weitergabe von Daten an Dritte (inkl. gemeinsame Verantwortliche und Auftragsdatenverarbeiter)

Eine Übermittlung Deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

3.1    Zur Vertragsabwicklung

Soweit dies gesetzlich zulässig nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist, werden Deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe von Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten und Analyse-Daten. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschliesslich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4    Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies (Session-Cookies sowie temporäre und permanente Cookies) ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Dein Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Du unsere Seite besuchst. Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Dich identifizieren können.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzungshäufigkeit, Nutzerzahl und Verhaltensweisen auf unserer Website zu protokollieren, die Sicherheit der Website-Nutzung zu erhöhen und unser Informationsangebot nutzerfreundlich auszugestalten. Session-Cookies sind für den Betrieb der Webseite notwendig. Sobald Du die Website verlässt, werden diese Cookies automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Besuchst Du unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Du bereits bei uns warst und welche Eingaben und Einstellungen Du getätigt hast, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Du kannst Deine Browsereinstellung so konfigurieren, dass keine Cookies auf Deinem Computer gespeichert werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst.

Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigst Du ein, dass Cookies von uns gesetzt und damit personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen, indem Du die Browservoreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivierst.

5    Analyse-Tools

5.1    Google Analytics

Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Google Analytics von Google Inc., USA. Google Analytics verwendet Cookies (siehe unter Cookies). Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Websiteangebots durch Google in den USA. Google kürzt die IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Somit sind keine Rückschlüsse auf Deine Identität möglich. Google nutzt die gesammelten Informationen, um die Nutzung unserer Websites für uns auszuwerten, Berichte für uns diesbezüglich zu verfassen und andere diesbezügliche Dienstleistungen an uns zu erbringen. Mehr erfährst Du unter https://policies.google.com/privacy, insbesondere auch betreffend die Möglichkeit zur Deaktivierung von Google Analytics unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der stetigen Optimierung unseres Angebots.

6    Newsletter

Mit der Anmeldung zum Newsletter und der Bestätigung zum Erhalt des Newsletters (Double Opt-in) werden folgende Personendaten bearbeitet: Name, Vorname, E-Mail-Adresse. Die Daten werden zum Zweck bearbeitet, den Anmeldenden bei der Anmeldung zu authentisieren und dem Anmeldenden einen Newsletter zuzustellen, festzustellen, ob und wann er diesen und einzelne Artikel darauf geöffnet hat.
Für den Versand von E-Mails und Newslettern nutzen wir zum Teil die Services Dritter. Du findest die Anbieter auf unserer Seite «Unterauftragsverarbeiter». Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Deiner Einwilligung. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter. Die bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf unberührt. Wenn wir Newsletter versenden, können wir feststellen, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Wenn Du keine Analyse willst, musst du den Newsletter abbestellen.

7    Deine Rechte

Du hast das Recht:

• Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO). Bei einem unverhältnismässig grossen Aufwand behalten wir uns vor, von Dir einen Legitimationsausweis sowie die Übernahme der effektiven Kosten vorab zu verlangen.
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
• die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, Du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder Du gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast (Art. 18 DSGVO).
• Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
• Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• dich bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. unten) zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

8    Widerspruchsrecht

Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast Du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

9    Datensicherheit

Die Applikationen von APPAGIC werden generell über eine SSL-Verschlüsselung abgesichert. Zur Authentifizierung  sind die APPAGIC Benutzerkonten Passwort geschützt. Die Passworte werden verschlüsselt gespeichert, sodass wir sie nicht einsehen können. Unsere Mitarbeitenden kennen die wichtigsten Grundsätze des Datenschutzes und sind an interne Datenschutzrichtlinien gebunden. Wir haben technische und organisatorische Massnahmen definiert, um den höchstmöglichen Schutz deiner persönlichen Daten zu gewähren.

9.1    Aufbewahrungsdauer

Beim Löschen eines Datensubjektes werden alle Daten aus der Datenbank entfernt. Logeinträge zu betreffenden Datensubjekten werden nicht gelöscht. Logdateien werden nach 6 Monaten gelöscht.

10    Kontaktdaten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher    

Hofmänner New Media GmbH
Stadthausstrasse 65
8400 Winterthur
Schweiz
info@hnm.ch
+41 52 233 79 77
www.hnm.ch

Datenschutzbeautragter    

Hofmänner New Media GmbH
Bert Hofmänner
Stadthausstrasse 65
8400 Winterthur
Schweiz
info@hnm.ch
052 233 79 77
www.hnm.ch

Aufsichtsbehörde 

Eidgenössischer Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Vertreter in der Europäischen Union    

Timo Schwertle
Jacob-Burckhardt-Strasse 56
78464 Konstanz
schwertle@hnm.ch

11    Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf https://www.appagic.com/de/datenschutz abgerufen werden.

Winterthur, 13.03.2021, Version 1