Ce qui suit est une traduction automatique de l'original allemand. Seul l'original allemand fait foi.

1    Champ d'application de la déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité s'applique à APPAGIC et à tous les outils gérés par APPAGIC (helfereinsatz.ch, evagic.com…). Elle est soumise au droit suisse en matière de protection des données (LPD). Toute disposition supplémentaire applicable issue du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) est expressément mentionnée.

2    Traitement des données à caractère personnel ; nature, finalité et utilisation

2.1    Lors de la visite du site web

Lorsque vous consultez nos sites web (https://www.appagic.com, https://www.evagic.com, https://www.helfereinsatz.ch, etc.), des informations sont temporairement enregistrées dans des fichiers journaux sur notre serveur. Il s'agit d'informations que le navigateur de votre terminal envoie automatiquement. À savoir:

• Adresse IP de l'appareil qui établit la connexion
• Date et heure
• URL de la page consultée
• Quantité de données envoyées en octets
• Referrer-URL
• Navigateur et autres informations sur l'appareil

Nous traitons les données mentionnées aux fins suivantes:

• Connexion au site web
• Utilisation de notre site web
• Sécurité et stabilité du système
• Analyse statistique

La base juridique du traitement des données est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. f du RGPD. Notre intérêt légitime découle de raisons liées à la sécurité informatique, aux évaluations statistiques et à l'amélioration du site web. L'exploitant du site web se réserve toutefois le droit de vérifier a posteriori les fichiers journaux du serveur si des indices concrets laissent supposer une utilisation illégale.
Le traitement des données est effectué à ta demande et est nécessaire aux fins mentionnées pour l'exécution du contrat et des mesures précontractuelles, conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. b du RGPD.
Tu as donné ton consentement au traitement des données décrit, conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD.

2.2    EVAGIC : inscription à un événement

Lorsque vous vous inscrivez à un événement sur evagic.com, les données que vous avez saisies sont enregistrées. L'organisation qui organise l'événement peut déterminer elle-même quelles données sont enregistrées pour l'inscription à un événement. Vos données sont traitées par l'organisation qui organise l'événement dans le but d'organiser l'événement.
Si l'événement en question fait partie d'une série d'événements, les organisations qui organisent la série d'événements ont également accès à tes données d'inscription. Pour l'organisation de l'événement, il peut être utile ou nécessaire que les organisations organisatrices te contactent par e-mail. En t'inscrivant à l'événement, tu acceptes de recevoir ces informations.
Vous avez la possibilité de décider si les organisations organisatrices peuvent vous envoyer des informations sur les événements futurs. Si vous acceptez, ces organisations pourront vous envoyer des e-mails d'information à l'avenir. Vous pouvez retirer ou renouveler votre consentement à tout moment dans votre profil utilisateur.
Dans ton profil utilisateur, tu as accès à tous les événements auxquels tu t'es inscrit. Cet accès se fait via un lien de mot de passe qui est envoyé à ton adresse e-mail. Ce lien t'est envoyé lorsque tu t'inscris à un événement ou lorsque tu en fais la demande explicite. Ce lien d'accès est également disponible sous forme de code QR dans le PDF. Traite toutes les versions du lien d'accès avec le même soin.

2.3    VOLAGIC: Auxiliaires

Si tu te portes volontaire pour aider une organisation, nous enregistrons tes données (nom, prénom, adresse e-mail, éventuellement numéro de téléphone, date de naissance, sexe, taille de t-shirt et autres informations éventuelles) afin de pouvoir t'affecter de manière optimale à tes tâches de bénévole. En t'inscrivant comme bénévole, tu acceptes que l'organisation traite ces informations et te contacte par e-mail et par téléphone si nécessaire. L'organisation peut établir diverses évaluations concernant le nombre et le type de tes missions.
Une fois inscrit comme bénévole, tu peux te connecter avec ton adresse e-mail. Si quelqu'un connaît ton adresse e-mail, il pourrait se connecter à ta place. Il pourrait ainsi connaître le lieu et l'heure de tes missions de bénévolat. Il n'aura toutefois pas accès à ton numéro de téléphone ni à tes autres données.

2.4    DIRAGIC

En tant que visiteur d'un répertoire DIRAGIC, nous enregistrons uniquement les données générales qui sont collectées à chaque accès à un site web à des fins de connexion (adresse IP, données de navigation, etc.). Si vous donnez votre avis sur DIRAGIC, nous vous demandons votre nom et votre adresse e-mail. Nous en avons besoin pour traiter votre demande.

DIRAGIC gère et importe des données relatives à des événements, des lieux et des organisations. Ces données sont généralement communiquées publiquement par les prestataires afin que les personnes intéressées puissent les contacter.

Nous enregistrons le nom et l'adresse e-mail des administrateurs des comptes DIRAGIC. Nous enregistrons également qui a modifié quelles données et à quel moment afin de pouvoir suivre les modifications apportées aux données.

2.5    APPAGIC : utilisateurs

Les organisations qui utilisent les outils d'APPAGIC peuvent désigner les utilisateurs qui ont accès à certaines fonctions d'administration. Afin d'identifier correctement l'utilisateur, nous enregistrons le prénom et le nom de tous les utilisateurs. Ton adresse e-mail est utilisée comme identifiant. Afin que d'autres utilisateurs puissent te contacter, ton numéro de téléphone peut être enregistré dans le système. Afin de faciliter votre identification, il est possible de télécharger une photo de profil.
Afin de pouvoir retracer les raisons pour lesquelles des données ont été supprimées ou modifiées, nous créons un journal de certaines actions. Celui-ci enregistre quelle action a été effectuée par quel utilisateur. Nous pouvons ainsi vous indiquer, par exemple, qui a modifié certains contenus en dernier.
En tant qu'utilisateur de nos applications, nous nous permettons de vous informer à intervalles irréguliers des mises à jour et des nouveautés. Vous pouvez vous désabonner de ces informations à tout moment. Cependant, vous renoncez alors explicitement à être informé des informations pertinentes pour vous concernant notre offre.

3    Transmission de données à des tiers (y compris les responsables conjoints et les sous-traitants)

Tes données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées.

3.1    Exécution du contrat

Dans la mesure où cela est légalement autorisé conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. b du RGPD et nécessaire à l'exécution des relations contractuelles avec toi, tes données à caractère personnel seront transmises à des tiers. Cela comprend notamment la transmission de données de paiement, de données de communication et de données d'analyse. Les données transmises ne peuvent être utilisées par des tiers qu'aux fins mentionnées.

4    Cookies

Nous utilisons des cookies (cookies de session, cookies temporaires et cookies permanents) sur notre site web. Il s'agit de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Un cookie ne signifie pas nécessairement que nous pouvons vous identifier.
L'utilisation de cookies sert d'une part à enregistrer la fréquence d'utilisation, le nombre d'utilisateurs et les comportements sur notre site web, à augmenter la sécurité de l'utilisation du site web et à rendre notre offre d'informations plus conviviale. Les cookies de session sont nécessaires au fonctionnement du site web. Dès que vous quittez le site web, ces cookies sont automatiquement supprimés.
En outre, afin d'optimiser la convivialité, nous utilisons également des cookies temporaires qui sont stockés sur votre appareil pendant une période déterminée. Si vous visitez à nouveau notre site pour utiliser nos services, le fait que vous ayez déjà visité notre site et les entrées et paramètres que vous avez effectués sont automatiquement reconnus, afin que vous n'ayez pas à les saisir à nouveau.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu'aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur. La désactivation complète des cookies peut vous empêcher d'utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web.

En continuant à utiliser notre site web et/ou en acceptant cette politique de confidentialité, vous acceptez l'utilisation de cookies.

5    Outils d'analyse

5.1    Google Analytics

Notre site Web utilise le service d'analyse Web Google Analytics de Google Inc., États-Unis. Google Analytics utilise des cookies (voir sous Cookies). Ceux-ci permettent à Google d'analyser l'utilisation de notre site Web aux États-Unis. Google raccourcit les adresses IP au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Il n'est donc pas possible de remonter jusqu'à votre identité. Google utilise les informations collectées pour évaluer l'utilisation de nos sites Web, rédiger des rapports à ce sujet et nous fournir d'autres services connexes. Pour en savoir plus, consultez le site https://policies.google.com/privacy, notamment en ce qui concerne la possibilité de désactiver Google Analytics à l'adresse http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

La base juridique du traitement des données est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. f du RGPD. Notre intérêt légitime découle de l'optimisation constante de notre offre.

5.2   Meta Pixel (anciennement Facebook Pixel)

Notre site web utilise le pixel Meta de Meta Platforms Inc. (États-Unis), anciennement Facebook Inc. Le pixel Meta nous permet de suivre le comportement des utilisateurs sur notre site web afin d'évaluer et d'optimiser l'efficacité des publicités Facebook. Cela nous permet de nous assurer que nos publicités Facebook ne sont affichées qu'aux utilisateurs qui ont manifesté un intérêt pour nos offres. En outre, le pixel Meta peut transmettre des informations sur les activités des utilisateurs à Meta afin de permettre une publicité ciblée sur les services Meta tels que Facebook ou Instagram.

Les données collectées sont anonymes pour nous et ne nous permettent pas d'identifier les utilisateurs. Meta peut toutefois associer ces données à ton compte Facebook et les utiliser à des fins publicitaires conformément à sa politique en matière de données. Vous pouvez désactiver la collecte par le pixel Meta et l'utilisation de vos données à des fins publicitaires ciblées dans les paramètres de votre compte Facebook à l'adresse https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

La base juridique pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'optimisation et l'orientation de nos mesures publicitaires.

6    Newsletter

Lors de l'inscription à la newsletter et de la confirmation de réception de celle-ci (double opt-in), les données personnelles suivantes sont traitées : nom, prénom, adresse e-mail. Les données sont traitées dans le but d'authentifier la personne qui s'inscrit lors de son inscription et de lui envoyer une newsletter, afin de déterminer si et quand elle a ouvert celle-ci et certains articles qu'elle contient.
Pour l'envoi d'e-mails et de newsletters, nous utilisons en partie les services de tiers. Vous trouverez les fournisseurs sur notre page « Sous-traitants ». Le traitement de ces données est effectué exclusivement sur la base de ton consentement. Tu peux révoquer ce consentement à tout moment, par exemple via le lien « Se désabonner » dans la newsletter. Les opérations de traitement des données déjà effectuées ne sont pas affectées par la révocation. Lorsque nous envoyons des newsletters, nous pouvons déterminer si une newsletter a été ouverte et quels liens ont été cliqués. Si tu ne souhaites pas que tes données soient analysées, tu dois te désabonner de la newsletter.

7    Vos droits

Tu as le droit:

• Demander des informations sur tes données personnelles que nous traitons. Tu peux notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels tes données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, suppression, limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de tes données si elles n'ont pas été collectées par nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, le cas échéant, des informations significatives sur leurs détails (art. 15 RGPD). En cas d'effort disproportionné, nous nous réservons le droit de te demander au préalable une pièce d'identité et la prise en charge des frais effectifs.
• demander sans délai la rectification des données à caractère personnel inexactes ou incomplètes que nous avons enregistrées à ton sujet (art. 16 RGPD).
• demander la suppression de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, dans la mesure où leur traitement n'est pas nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice (art. 17 RGPD).
• demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite, mais où vous refusez leur effacement et où nous n'avons plus besoin des données, si vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, ou si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'art. 21 du RGPD (art. 18 du RGPD).
• Recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement (art. 20 du RGPD).
• De révoquer à tout moment votre consentement une fois qu'il a été donné. Cela a pour conséquence que nous ne sommes plus autorisés à poursuivre à l'avenir le traitement des données qui reposait sur ce consentement (art. 7, al. 3 du RGPD).
• déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (cf. ci-dessous) (art. 77 RGPD)

8    Droit d'opposition

Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour autant qu'il existe des raisons liées à votre situation particulière ou que l'opposition concerne le marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général que nous mettrons en œuvre sans que vous ayez à justifier d'une situation particulière.

9    Sécurité des données

Les applications d'APPAGIC sont généralement sécurisées par un cryptage SSL. Pour l'authentification , les comptes utilisateurs APPAGIC sont protégés par mot de passe. Les mots de passe sont enregistrés sous forme cryptée, de sorte que nous ne pouvons pas les consulter. Nos collaborateurs connaissent les principes fondamentaux de la protection des données et sont tenus de respecter les directives internes en la matière. Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la meilleure protection possible de tes données personnelles.

9.1    Durée de conservation

Lorsqu'un sujet de données est supprimé, toutes les données sont supprimées de la base de données. Les entrées de journal relatives aux sujets de données concernés ne sont pas supprimées. Les fichiers journaux sont supprimés après 6 mois.

10    Coordonnées

La présente déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données par:

Responsable   

Hofmänner New Media GmbH
Stadthausstrasse 65
8400 Winterthur
Schweiz
info@hnm.ch
+41 52 233 79 77
www.hnm.ch

Délégué à la protection des données  

Hofmänner New Media GmbH
Bert Hofmänner
Stadthausstrasse 65
8400 Winterthur
Schweiz
info@hnm.ch
052 233 79 77
www.hnm.ch

Autorité de surveillance 

Eidgenössischer Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Représentants au sein de l'Union européenne    

Timo Schwertle
Jacob-Burckhardt-Strasse 56
78464 Konstanz
schwertle@hnm.ch

11    Actualité et modification de la présente déclaration de confidentialité   

Nous pouvons modifier ou adapter cette déclaration de confidentialité à tout moment. La déclaration de confidentialité actuelle peut être consultée sur https://www.appagic.com/de/datenschutz.

Winterthur, 13.03.2021, Version 1